一個典型的美國辦公室工作者，每個工作日只能完成90分鐘真正有意義的工作。 剩余的大部分時間，都被浪費(fèi)在各種分心事務(wù)上，比如閱讀新聞、網(wǎng)上沖浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看報紙、處理無關(guān)郵件、不必要的拖延行為、玩游戲、做白日夢等。多說一句，美國辦公室工作者在世界范圍內(nèi)還算最高效的人群。在其他很多國家，人們每天完成的實(shí)質(zhì)工作甚至更少。




對知識型工作者而言，一小時高效工作和一小時低效工作間，最終的結(jié)果差異有多大？考慮工作完成量和產(chǎn)出成果，其一小時高效工作能很容易達(dá)到低效工作的10多倍。若你在辦公室花了更長時間，但工作效率經(jīng)常只有個人實(shí)際能力的20%，這樣做有何意義？干嘛不直接做完90分鐘實(shí)質(zhì)工作，然后就結(jié)束當(dāng)天工作安心回家？








這里有一些建議，能用于獲得非常高效的90分鐘：




專注時間塊

1.挑選一個專注主題：與做一大堆隨機(jī)選擇的行動相反，為此時間塊挑出一個清晰主題。這能使你的大腦沉浸于單個專注環(huán)境并堅守其中，從而讓你變得更有效率。工作主題可以是你正在著手的項(xiàng)目，集中回復(fù)郵件等單一類型事務(wù)，或任何能讓大腦全力集中的某件事情。




2.定好終點(diǎn)線：把專注時間塊，看作向著終點(diǎn)線的一段快速沖刺。但終點(diǎn)線在哪里？它該是什么樣子？有個90分鐘后便可實(shí)現(xiàn)的清晰目標(biāo)，能幫你更好地專注。若你無法每次都按時越過終點(diǎn)線，也不必?fù)?dān)心；它的存在目的就是幫你更為專注，所以瞄準(zhǔn)它前進(jìn)就好，我們可以接受有時無法實(shí)現(xiàn)的情形。舉例說明：寫出并發(fā)布一篇博客。處理郵箱中的所有郵件，直到清空完畢。對下周所有專注時間塊進(jìn)行計劃和安排。




3.列出行動步驟：列出你在相應(yīng)時間塊內(nèi)要實(shí)施的具體行動。對某些時間塊而言，這種做法極有幫助。如果做事步驟已然明了，這種方式可能就毫無必要。我無需為寫篇新文章列出行動步驟，因?yàn)樽约涸缫褜Υ诉^程極其熟悉。但我會為不熟悉的新項(xiàng)目列出頭腦風(fēng)暴和行動步驟，以便更容易地開始工作。舉例說明：先刪除收件箱中所有顯而易見的垃圾郵件。再快速處理所有能在兩分鐘內(nèi)回復(fù)完畢的信件。接著對需要回復(fù)的更長信件分類整理，并安排好回復(fù)優(yōu)先順序。然后回復(fù)較長信件中對自己最重要的那些，直至抵達(dá)90分鐘的時間點(diǎn)。對于剩下的郵件，承認(rèn)回復(fù)它們并非利用個人時間的好地方，直接將其存檔并清空收件箱。

4. 確保毫無干擾：用一切方法確保在專注時間塊中，任何情況下自己都不會受到干擾。如果需要，提前告訴人們你在隨后90分鐘里不想被打擾；讓他們知道可在這段時間后找你。要是可以，就鎖上房間的門。若你無法保證在現(xiàn)有工作環(huán)境中不會被打擾，就到其他地方完成專注時間塊。如果能確保自己不受干擾，你就會更有效率并擁有更深專注度。




5.快速工作：快速思考、行動、工作。若你發(fā)現(xiàn)自己動作緩慢，就盡快提速！請想象自己處于競賽之中，不得不在整個90分鐘里保持強(qiáng)勁步伐。競賽過后你就能好好休息。經(jīng)過訓(xùn)練，這種工作狀態(tài)可以更易實(shí)現(xiàn)。




6.不許自己分心：在專注時間塊內(nèi)，你必須做自己預(yù)先定義好的工作，再無其他事項(xiàng)。關(guān)閉你的手機(jī)。停用任何可能干擾自己的通知功能。假如在此期間不需要，就斷開網(wǎng)絡(luò)連接。不在這段時間內(nèi)查看郵件。不喝咖啡或吃零食。只在必須時才上洗手間。

避免模糊地帶，享受真正休息


與其每天在模糊地帶跑著馬拉松，何不在真正的工作與休息狀態(tài)間清醒轉(zhuǎn)換。即使你只工作一半甚至更少時間，這種做法也更有效率。 你不必從一個專注時間塊立即進(jìn)入下一個。完成一個專注時間塊后，請好好慶祝你的成就。再評估一下當(dāng)前工作進(jìn)度。





如果你仍感到警醒且充滿能量，可能就只需要一小段休息?；ㄉ?-10分鐘放松一下，去趟洗手間，吃些新鮮水果。之后再自由投入下一個專注時間塊。
若你感到疲勞，吃點(diǎn)東西和/或小睡一下就是不錯選擇。
若你想要些身體上的運(yùn)動，就出去散步或做些鍛煉。
若你想獲得情緒上的恢復(fù)，可以冥想一會兒，參與社交，或讀些激勵人心的文字。
你該休息多長時間？讓它長到直至你準(zhǔn)備好完成另一輪的專注工作。有時你可能只需幾分鐘。另一些時候休息兩三個小時也許更明智，尤其是在前一個專注時間塊特別耗神的情況下。在兩個時間塊之間，請尋找會讓個人能量得到更新和恢復(fù)的方法，直至你準(zhǔn)備好處理下一個專注時間塊。




來源: 譯言網(wǎng)
作者: Steve Pavlina
譯者：SPC
編輯：百分百照明